外观
OfficeAI 客户端操作手册
本页内容面向最终使用 OfficeAI 的最终用户，覆盖安装登录、界面认知、核心功能使用三个阶段。
产品简介
OfficeAI 是嵌入 WPS 的 AI 智能办公插件，以"自然对话 + 快捷功能"为交互核心。所有文档任务（校对、排版、润色、续写、翻译）都能在右侧面板一键完成，无需切换工具。
客户端运行环境
| 操作系统 | 支持版本 |
|---|---|
| Windows | Windows 7（SP1, 64位）（开发中）、Windows10、Windows11 |
| macOS | X86、M 系列芯片架构 |
| 信创系统 | 麒麟 Kylin V10、中科方德 |
| 办公软件 | WPS 2019 及以上、Microsoft Office 2013 及以上 |
客户端安装及登录
安装
企业部署完成服务端后，管理后台会自动生成客户端下载链接。用户只需下载安装包，运行后自动完成 WPS 插件注册，重启 WPS 即可使用。
- 管理员从管理后台获取客户端下载链接（或直接提供安装文件给用户）
- 用户直接在本地电脑下载并运行安装包
- 重启 WPS，侧边栏出现 OfficeAI 插件入口
登录
初次使用在 WPS 插件界面点击「注册」创建账号，管理员审批通过后即可登录。登录后状态永久留存，无需反复登录。
- 打开 WPS 插件侧边栏
- 点击右上角「注册」按钮
- 填写信息（账号、密码），等待管理员审批（如设置的自动通过可直接使用）
- 审批通过后，输入账号密码登录
管理员可设置自动审批规则： 如设置自动审批注册后直接登录，无需人工审批。
升级
管理员在服务端完成版本升级后，客户端自动推送新版本，用户按提示安装即可。后续将计划支持静默升级（开发中）。 用户也可手动检测升级，点击右侧面板右上角的三个小点→选择关于→点击检查更新
客户端界面速览
插件端界面位于 WPS 界面右侧，以自然对话 + 快捷功能为主交互形态：
- ① 顶部菜单启动按钮 — OfficeAI 的入口开关
- ② 右侧面板开启按钮 — 顶部导航一键开/关侧边栏
- ③ 快捷功能区 — 涵盖当前可用的各类功能，可一键点击，执行任务（这是产品的核心功能入口，以按钮形式排列在插件首页。默认功能：校对、排版、润色、续写、翻译。管理员可在管理端自定义按钮的顺序、图标、名称和具体功能）
- ④ 对话 / 智能体模式切换 — 对话模型可在右侧面板和 AI 自由对话，智能体模式可通过对话执行工作流任务
- ⑤ 思考开关 — 在底部开启/关闭模型思考，关闭思考后速度可能会更快，但思考深度会降低
- ⑥ 模型切换 — 如企业内有多个模型，可点击右侧面板底部切换模型
个人设置
点击右侧面板右上角，"..."三个小点，可看到刷新、设置、退出登录三个按钮，点击设置可进入详细设置页面
在设置页面中可设置：账户、偏好（是否默认打开右侧面板）、工作流（如需自定义工作流，可在此设置）、版本升级等
快捷功能使用
点击快捷功能后，下方有企业内置的各项具体功能，例如"校对"下分"自由校对"和"全面校对"（根据企业不同显示实际内容）。 点击右侧配置按钮：可对该功能的已有参数进行查看/选择或自定义自己的提示词 点击左下角新增按钮：可增加用户本地独有的功能模式，仅自己可用
自然语言对话窗口
选择对话模式：支持用户通过文字与 AI 进行自由对话
选择智能体模式：点击左下角图标切换「Agent」模式，AI 可自动调用文档编辑工具处理工作流
开启新对话
点击「+ 开启新对话」按钮，从当前操作结果界面返回插件首页，重新选择功能或进行自由对话。
模型选择
如管理员接入多个模型，用户可在插件中自由选择。在右侧面底部点击模型名字即可切换模型，模型参数越大思考能力越强，但简单任务用小模型响应更快。
标准功能介绍
OfficeAI 内置五大标准功能，覆盖文档处理的主流场景：校对、排版、润色、续写、翻译。下面逐一说明其价值与操作方式。
校对
价值： 文档中的错别字、语法错误、标点不当、数值单位异常，靠人工逐字检查既慢又容易遗漏。校对功能采用"规则引擎 + AI"混合架构，自动检测并标记问题，以修订模式呈现，让用户无需自己找错，逐条确认即可。
操作路径：
- 点击右侧面板「校对」快捷功能按钮
- 选择内置功能如：
- 自由校对：有特定校对需求时使用，可输入提示词（如"检查数字格式"）
- 全面校对：勾选需要校对的项目（错别字、标点、数值与单位、编号）
- AI 分析完成后弹出修订面板，逐条定位原文
- 可勾选接受或拒绝每条修订
自由校对
点击自由校对标签右侧的"配置"按钮，可输入提示词自定义自己的需求
全面校对
点击全面校对标签右侧的配置按钮后，可勾选需要校对的项目，适合于用户需要快速校对。关于默认的导航项：
- 初始的导航项较为通用，管理端可以随时调整，调整后所有的客户端都能看到并使用，以便适应企业自身的校对需求
场景举例： 起草一份合同或公文，使用全面校对可一次性检查错别字、编号连贯性、标点规范性等问题，避免因低级错误影响专业形象。
排版
价值： 企业和政府机构有大量公文、红头文件、会议纪要，要求严格的格式规范。排版功能可以从已有排版格式的文档中提取模板，一键应用到新文档，无需逐字手动设置字号、行距、标题层级。
排版功能入口
操作路径：
- 点击右侧面板「排版」快捷功能按钮
- 选择内置功能如公文排版
- AI 分析完成后弹出排好版的新文档
- 选择放弃或应用即可
部分排版
如一篇长文档，只需要对部分内容进行排版，可按如下操作：
- 选中需要排版的部分内容
- 点击对应的排版模板
- 选择部分排版
- 选择放弃或应用即可
提取排版模板
如内置模板无法满足用户的排版需求，可以自定义自己本地的排版模板，留存在本地，可随时一键排版。操作方法如下：
- 打开一篇排版正确示例文档作为模板源，注意：这篇文档的格式必须确保完全正确，切勿拿排版错误的文件作为提取模板的源文件。
- 点击「排版」快捷功能，再点击右上角的「+ AI 模板提取」。
- 弹窗提示将生成一个副本用于提取模板，不会改变原文档。点击「继续」。
- 选择正文范围。如红头、封面、版记、文末的表格等元素是通用的可进行保留，只选择正文进行模板提取，未被选择的内容将作为固定内容自动保留在模板中。
选择技巧： 点选标题最左侧为正文起点，点选正文最后一段右侧为正文终点。
- 确认已抽取的版式元素（各级标题、正文样式），如需修改可使用吸管吸取格式或手动编辑。
如识别到文档是公文，系统会自动弹出公文确认按钮，点击确认是公文即可，如不是公文选择不是公文，然后下一步
挨个确认 AI 提取的样式是否正确，如有需要调整的，可点击右侧编辑样式按钮，按需手动调整样式，或把鼠标停留在正确样式文字位置后点击吸取样式按钮，可一键吸取所有配置到样式中
- 如发现缺少样式可手动点击添加版式元素
- 预览模板整体效果，可查看模板的最终样式。在这个案例里，可见红头和结尾的落款等都被保留下来了，应用排版模板时会自动套用。
- 自定义模板名称和描述，保存到模板库。
应用排版
- 打开待排版文档，确认右侧模板列表中有可用的模板。
- 选择已提取的模板，点击模板一键排版。如果模板包含红头等固定元素，选择「套版头」，如不需要选「不套版头」，点击继续按钮。
- 查看排版报告，确认各级标题、正文样式正确后，点击「接受并替换」。
场景举例： 企业的红头文件需要统一模板，行政人员只需从一份已排好版的红头文件提取模板，后续所有公文都能一键套用，省去每次逐字调整格式的重复劳动。复杂排版需求可与 FDE 服务顾问联系。
润色
价值： 同样内容，用不同语气和风格表达，效果天差地别。润色功能内置多种风格模式（学术、正式、党政、活泼、口语等），可对全篇或选中段落进行语言优化，让文章更符合目标场景的表达习惯。
操作路径：
- 点击右侧面板"润色"按钮
- 选中需要润色的段落（可不选，默认为全文，按段落呈现润色结果）
- 点击「润色」快捷功能按钮
- 选择润色风格（学术风格、正式风格、口语风格等）
- AI 完成后弹出对照面板：
- 保留对照：保留原文和润色文字对比
- 还原原文：取消润色结果
- 应用润色：用润色文字替换原文（也可以根据需要勾选段落应用结果）
润色配置及新增模式： 点击内置的润色模型右侧的配置按钮，可在此基础上新增自定义提示词，也可以点击右侧面板左下角的"新增"按钮增加自己的本地润色模式，仅供自己使用。注意提示词需要尽可能把风格描述的具体。
场景举例： 写一份技术方案给客户，选择"正式风格"让文档更专业；写内部会议纪要，选择"简洁风格"让信息更清晰；写学术论文选"学术风格"，语言更严谨。
续写
价值： 写到一半思路中断，或者需要扩展现有内容。续写功能可在原文基础上自动生成后续段落，保持主题、风格和逻辑连贯性。支持从选中位置续写。
操作路径：
- 打开需要续写的文章
- 点击右侧面板上的"续写"按钮
- 选择续写风格（如常规续写、公文续写、创意续写等）
- AI 完成后选择「接受」或「拒绝」续写结果
续写配置及新增模式： 填入提示词可约束风格、字数或其他内容，使续写更符合需求。也可以点击右侧面板左下角的"新增"按钮增加自己的本地续写模式，仅供自己使用。注意提示词需要尽可能把风格描述的具体。
翻译
价值： 跨语言文档协作中，将文档翻译为目标语言并保持原文格式、排版、超链接不变——这是传统复制到翻译工具做不到的。翻译功能在原文后直接生成对照译文，支持逐条或全部确认。
操作路径：
- 打开需要翻译的文档
- 点击「翻译」快捷功能按钮
- 选择目标语言
- AI 完成后，文档中生成不同颜色的对照译文
- 右侧面板可选择：
- 保留对照：保留原文和译文
- 还原原文：取消翻译结果
- 应用译文：用翻译文字替换原文（可勾选部分应用）
翻译配置及新增模式： 可填入翻译要求（风格、忠实度、用词等），选择目标语言后保存。客户端创建的导航项仅限本机使用，管理员创建的可作用于所有客户端。
场景举例： 需要将中文合同翻译成英文给国外客户，选择"中译英"快捷指令，AI 保持原文格式逐段翻译，保留原文引用和链接，方便客户对照理解。